Definir Propiedades de las Tareas

PRESENTACIÓN

En este Tip explicaremos una secuencia de pasos para Definir las propiedades de las Tareas correctamente, propiedades tales como son: la duración, los recursos, las delimitaciones, el tipo y secuenciamiento de la tarea.

CONTENIDO

1.- Introducción al caso

2.- Ingreso de duraciones a las tareas

¿Cómo ingresar la duración de las tareas?

3.- Asignación de recursos a las tareas

4.- Ingreso de delimitaciones

¿Qué son las delimitaciones?

¿Cómo ingresar delimitaciones?

5.- Definición del tipo de tarea

 6.- Secuenciamiento de las tareas y entregables

 

1.- INTRODUCCIÓN AL CASO

 Continuando con el desarrollo de nuestro caso, verificaremos la fecha de inicio del proyecto:

Tenemos que verificar que la fecha de inicio de nuestro proyecto es el 1ro de enero del 2007, tal como se observa en la siguiente gráfica:

Ahora que verificamos que los datos son correctos, continuamos con la planificación del proyecto.

2.- INGRESO DE LAS DURACIONES DE LAS TAREAS

 Cuando creamos las tareas por defecto, éstas asumen la duración de 1 día, aunque generalmente éstas no tienen dicha duración, nosotros debemos modificarlas de acuerdo a nuestras necesidades, incluso pueden ser detalladas en días, horas, semanas, etc.

¿Cómo ingresar las duraciones de las tareas?

  • Se puede configurar mediante el menú herramientas > opciones > programación.
  • Ingresar las duraciones manualmente.
  • Si tenemos las duraciones en un archivo Excel  el MS Project permite copiar las celdas.

Nota: Cuando ingresamos las duraciones de las tareas, estás actualizan la suma de la duración de la tarea de nivel superior.

Para nuestro caso deberemos ingresar las duraciones de la siguiente tabla:

3.- ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS TAREAS

Los recursos ya se han ingresado en el capítulo anterior, como se observa en la siguiente gráfica.

Para nuestro caso, ingresaremos  los recursos de acuerdo al siguiente cuadro:

4.- INGRESO DE DELIMITACIONES

 

¿Qué son las Delimitaciones?

  •  Son restricciones de las tareas.
  • Exigen una fecha límite de inicio o fin de la tarea, indiferentemente de sus predecesoras y/o sucesoras.
  • Se recomienda utilizar delimitaciones flexibles en las que las tareas sí dependen de sus predecesoras y sucesoras.

Para entender el funcionamiento de tales opciones haremos las siguientes delimitaciones en nuestro caso:

  • La tarea 1.1.A03 debe comenzar el05 de enero 2007
  • La tarea 2.2.A03 no debe finalizar después del07 de marzo 2007
  • El hito Fin no debe finalizar antes del09 de mayo 2007

 

¿Cómo ingresar Delimitaciones?

Para ingresar las delimitaciones se realizan los siguientes pasos:

  1. Seleccionar la tarea que desea delimitar.
  2. Botón derecho, aparecerá un menú contextual, debe elegir la opción Información de la tarea*
  3. Aparecerá una ventana como observa en la gráfica, y deberá configurar las propiedades Avanzadas de la tarea.

* Se puede omitir el paso 2, si se dá doble click en la tarea a delimitar.

Una vez ingresada la información indicada, se observará los resultados de la siguiente manera:

5.- DEFINICIÓN DEL TIPO DE TAREA

 

MS Project por defecto utiliza el tipo de tarea  de unidades fijas para calcular la duración de las tareas. Es posible cambiar el modo en el que MS Project calcula la duración de las tareas, configurando el tipo de tarea tal como lo veremos líneas abajo.

Cada uno de los tipos de tareas afectan a la programación cuando se modifica  cualquiera de los tres elementos: unidades, duración, o trabajo. Como podemos observar en grafícale siguiente cuadro:

Considerar lo siguiente…

  • Si hace clic en Trabajo fijo en el cuadro Tipo de tarea, no podrá cambiar la configuración Condicionada por el esfuerzo de la tarea.
  • Puede ver y cambiar el tipo de cada tarea directamente en la vista insertando el campo Tipo.
  • Si desea cambiar la estructura jerárquica de una tarea o una subtarea como parte de una estructura de esquema de su proyecto, deberá anular la sangría de la tarea en lugar de cambiar el tipo de tarea.
  • Si desea imponer restricciones sobre la forma en que Project calcula las fechas de comienzo y fin de las tareas, debe establecer una delimitación de tareas, en lugar de cambiar el tipo de tarea.

Nosotros ingresaremos la columna Tipo para modificar el tipo de tarea:

Luego del cual aparecerá la siguiente ventana:

Ingresamos ahora la información de la siguiente tabla:

6.- SECUENCIAMIENTO DE LAS TAREAS Y ENTREGABLES

 Finalmente se deben ingresar las propiedades que enlazan las tareas y su secuencia. Para eso ingresaremos la columna Predecesoras::

En la columna Predecesoras se identifica el ID de la actividad o entregable que debe desarrollarse para que empiece la tarea.

La información a cargar tanto en precedencias como en fechas de inicio y fin se encuentra en el cuadro siguiente:

Una vez ingresada la información, verifique que los resultados son iguales a los mostrados en el gráfico anterior, y guarde el archivo.

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