Definir Calendarios y Recursos del Proyecto

Calendarios y Recursos

PRESENTACIÓN

Continuando con la planificación del proyecto, en este Tip explicaremos los tipos de calendario base que existen para el proyecto, como definir recursos y como personalizar calendarios para los recursos del proyecto.

CONTENIDO

1.- Introducción al caso

2.- Definición del Calendario General

3.- Calendario Base

        Calendario estándar

Calendario turno noche

Calendario 24 horas

¿Cómo crear un nuevo calendario base?

 4.- Definición del Calendario del Proyecto

5.- Definición de los Recursos

6.- Personalizar calendarios para recursos

 

1.- INTRODUCCIÓN AL CASO

Continuando con el desarrollo de nuestro caso, verificaremos la fecha de inicio del proyecto:

Tenemos que verificar que la fecha de inicio de nuestro proyecto es el 1ro de enero del 2007, tal como se observa en la siguiente gráfica:

Ahora que ya verificamos que los datos son correctos, continuaremos con la planificación del proyecto.

2.- DEFINICIÓN DEL CALENDARIO GENERAL

Para acceder al calendario general tenemos que seguir la siguiente ruta: Herramientas > Opciones

Nos aparecerá la siguiente ventana, y en la opción Calendario verificamos que los datos sean los mismos, pues recomendamos seguir la misma configuración, a pesar que el proyecto tenga otros calendarios

3.- CALENDARIOS BASE

Con la siguiente ruta podremos acceder al calendario laboral.

3.1 – Calendario Estándar

Es aquel calendario que comprende un horario de 8 horas, con 5 días laborables a la semana.

3.2 – Calendario Turno Noche

3.3 – Calendario 24 Horas

3.3 – ¿Cómo crear un nuevo Calendario Base?

Se pueden crear nuevos calendarios o también tomar como base otro calendario existente para luego modificarlo. Para nuestro caso crearemos un nuevo calendario laboral tomando como base el calendario estándar, como observamos en las siguientes gráficas:

Para nuestro caso se respetará todas las características del calendario estándar, en otros casos usted puede modificar las opciones según crea conveniente.

4.- DEFINICIÓN DEL CALENDARIO DEL PROYECTO

En nuestro caso crearemos un calendario de proyecto al cual llamaremos Proyecto Compra Local. Nuestro calendario Proyecto Compra Local considera 5 días laborables a la semana (de lunes a viernes), con un horario de trabajo de9:00 a.m. a6:00 p.m. (considerando el horario de refrigerio de1:00 p.m. a2:00 p.m.)

Para aplicar tales propiedades seguiremos la siguiente secuencia:

-  Vamos a la barra de Guía de Proyecto, y damos click en Tareas.

- Luego nos aparecerá la siguiente columna, donde elegiremos la opción “Definir periodos laborables generables”.

Luego realizaremos los siguientes 5 pasos:

 

PASO 1: Definir las horas laborables generales del proyecto, donde dejaremos seleccionado el calendario estándar.

PASO 2: Definir la semana laboral,  como ya mencionamos será de 5 días a la semana, de lunes a viernes.

En esta misma ventana seleccionamos la opción “Deseo ajustar horas laborables…

PASO 2: Definir la semana laboral, se modifica los horarios de trabajo. De9:00 a.m. a1:00 p.m. y de2:00 p.m. a6:00 p.m.

PASO 2: al realizar el cambio de horario sólo se refleja en el día lunes, para que éste cambio afecte a toda la semana se debe dar click en Aplicar a todos los días.

PASO 3: Establecer día festivos y días libres, se selecciona calendario laboral si es que se quiere agregar días feriados o libres.

PASO 4: Se señala los días no laborables y se modifica los horarios.

Ahora modificaremos las siguientes fechas como no laborables:

  •   01 de mayo del 2007
  •   29 de junio del 2007
  •   27 de julio del 2007
  •   30 de agosto del 2007

5.- DEFINICIÓN DE RECURSOS

 

Los recursos del proyecto se definen en la Hoja de Recursos. Para acceder a la hoja de recursos seguimos la siguiente ruta:

Ver > Hoja de Recursos

Y en la hoja de recursos crearemos los siguientes recursos:

  • Manager Project
  • Líder de Proyecto
  • Ingeniero
  • Equipo de Proyecto
  •  Personal

Todos los recursos deberán ser de Tipo Trabajo, y sus costos por honorarios serán los siguientes:

6.- PERSONALIZAR CALENDARIOS PARA RECURSOS

En nuestro caso personalizaremos el recurso personal, a través de la columna calendario base, si cambiamos el tipo de calendario podemos ver que las tareas relacionadas son afectadas.

De esta manera podemos personalizar los recursos con diferentes tipos de calendario base, de acuerdo a las características de nuestro proyecto.

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